ESTUDIANTES NUEVOS
La Institución Educativa desarrolla el proceso de admisión de estudiantes nuevos de manera organizada, transparente y acorde con los criterios institucionales, la disponibilidad de cupos, los requisitos establecidos por la normatividad vigente y los lineamientos de la Secretaría de Educación Departamental. El proceso busca facilitar el ingreso de nuevos estudiantes y garantizar que la documentación requerida se encuentre completa y actualizada para realizar oportunamente el proceso de matrícula.
Para iniciar el proceso de admisión, los aspirantes y sus acudientes deberán presentar la documentación correspondiente, de acuerdo con el grado al que aspira ingresar el estudiante y con sus condiciones particulares. Los siguientes son los requisitos establecidos:
- Registro civil de nacimiento.
- Para estudiantes migrantes: fotocopia del acta de nacimiento y fotocopia del PEP, permiso vigente o constancia/certificado del proceso en trámite, según corresponda.
- Fotocopia de la tarjeta de identidad para estudiantes que ya hayan cumplido 7 años.
- Formato debidamente diligenciado de autorización para el tratamiento y protección de datos personales, disponible en la institución.
- Una carpeta tamaño oficio sin gancho.
- Para estudiantes que ingresan a transición y grado primero: fotocopia del carné de vacunación con esquema completo.
- Fotocopia del carné o certificación del seguro médico/EPS, o consulta en ADRES mediante pantallazo o impresión.
- Fotocopia de la consulta del puntaje SISBÉN, si aplica.
- Certificado de notas. Para el ingreso a secundaria, se deberán presentar los certificados de los grados cursados y aprobados desde quinto grado, de acuerdo con el grado al que ingresa el estudiante.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre y/o madre.
- Para padres migrantes: fotocopia del permiso o documento vigente, o constancia del proceso correspondiente.
- Si el estudiante presenta una discapacidad, condición médica o trastorno del aprendizaje, deberá anexarse fotocopia del diagnóstico emitido por un médico especialista.
- Si el estudiante presenta capacidad excepcional, podrá anexarse copia de los reconocimientos recibidos, si cuenta con ellos.
- Para estudiantes en situación de desplazamiento: fotocopia de la certificación correspondiente, en la que se indique el lugar y la fecha.
- Informar a la institución educativa de procedencia que el estudiante no renovará su matrícula, con el fin de que, en el momento autorizado por la Secretaría de Educación, se realice el respectivo retiro en el SIMAT.
- Otros documentos requeridos de acuerdo con los procedimientos institucionales:
- Recibo de pago del seguro estudiantil o soporte equivalente, o formato institucional de no toma de póliza, si aplica.
- Recibo del aporte solidario del Consejo de Padres o formato institucional de no aporte, si aplica.
Nota: Cuando el acudiente sea una persona diferente al padre o la madre del estudiante, deberá anexar copia vigente para el año en curso del documento que acredite la custodia, el cuidado personal o el soporte legal expedido por la Comisaría de Familia o el ICBF, así como fotocopia de la cédula de ciudadanía del acudiente o tutor.
RENOVACIÓN DE MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS
La renovación se realiza al finalizar cada año escolar para garantizar la continuidad del estudiante. La renovación se realiza con el estudiante y el padre/madre de familia.
En caso de que el acudiente sea diferente a padre o madre, deberá anexar copia de la custodia o certificación de cuidado personal expedida por Comisaría de Familia o ICBF vigente para el año en el que se realiza la matrícula.
Para renovar, se deberá presentar:
- Paz y salvo institucional.
- Evidencia de actualización de datos en el aplicativo institucional correspondiente (según procedimiento vigente).
- Actualización de la hoja de vida del estudiante en el aplicativo institucional correspondiente.
- Formato diligenciado de protección de datos personales.
- Recibo de pago del aporte solidario del consejo de padres o formato institucional de no aporte (si aplica).
- Seguro estudiantil (recibo7soporte) o formato Institucional de no toma de póliza (si aplica) conforme al procedimiento institucional.